個人情報の取扱いについてCollection and Use of Personal Infomation

1. 個人情報の取得・利用について

弊社がお預かりする個人情報は、以下の目的のために利用いたします。なお、個人情報の収集に際し、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は収集の際に明示された目的のために利用いたします。

＜利用目的一覧＞
事業 情報の種類 利用目的
AI面接サービス事業 受検者情報 ご利用企業から受託する業務の遂行、サービス提供のため
ご利用企業の利用者情報 サービス提供のため
導入ご検討企業のご担当者情報 資料及び試供サービス提供のため
お申し込み企業の利用者情報 サービス提供のため
戦略採用ソリューション事業 お取引先の役職員情報
  • コンサルティング(助言)、ソリューションのご提案、ご提供
  • サービスおよび関連する情報のご案内、ご要望の聴取
  • 各種セミナーのお申込み受付、管理、運営
  • お取引先の管理
人材採用・育成サポート事業 サービスの利用者情報
  • 利用登録に関する各種手続き
  • 候補者の管理
  • 求人企業への候補者の紹介
  • サービスに関連する情報のご案内
  • サービスの開発・改善
メディアプロデュース事業 出演者情報 ・メディア制作の進行管理
その他 事業所への来訪者の情報 ・防犯等の安全管理
参加者・受講者の情報 ・イベント・セミナーの申込受付・管理・運営
HPからのお問い合わせにより取得した情報
  • お問い合わせ等への回答
  • 弊社の提供する各種サービスのご案内、資料の送付
当社の求人へ応募された方の情報 ・採用に関する選考、決定
従業員情報 ・労務管理等
※上記サービスの事業年度は、毎年1月1日から12月31日までとなります。

2. 第三者への提供

各サービスのご利用者の情報については、お申込みいただいたサービスを提供する目的において、以下のとおり第三者へ提供することがあります。

＜第三者提供一覧＞
目的 提供する個人情報の項目 提供の手段又は方法 当該情報の提供を受ける者
面接担当者研修の面接演習 模擬面接候補者の氏名、生年月日、履歴書等の情報 紙媒体（窓口にて直接） 研修受講者
人材紹介事業における候補者情報 候補者の氏名、生年月日、職務経歴等の情報 電子メール 人材紹介サービス利用企業

※ 法令に基づく場合などにおける第三者への提供 個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により提供する場合（法令に基づく場合など）には、第三者に提供することがあります。

3. 個人情報を取扱う委託先管理

当社は、上記1.の個人情報利用目的達成のため、必要な範囲で業務委託先に提供することがあります。
この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

4. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

5. お客さまが個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

上記、事業・業務での個人情報のご提供は任意です。
但し、お客さまが個人情報をご提供いただけない場合は、提供できないサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）もありますのでご了承ください。

6. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

7. 法令、規範の厳守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行なうことにより、継続的に改善いたします。

9. 安全管理措置

当社は外的環境を把握したうえで保有個人データの安全管理のために以下の措置をいたします。

＜安全管理措置一覧＞
項目 内容
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人情報データ取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏洩等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修などを行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏洩等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏洩防止等に関して、必要な措置を講じています。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。


改定日：2024年2月29日
株式会社タレントアンドアセスメント
代表取締役　山﨑　 俊明

  • 事業者の名称

    株式会社タレントアンドアセスメント

  • 個人情報保護管理者

    株式会社タレントアンドアセスメント
    担当：管理部部長
    TEL：03-4233-7422
    email：info@taleasse.com

  • 個人情報に関するお問い合わせ窓口

    【お問い合わせ内容】
    • 個人情報に関する苦情・相談
    • 個人情報の開示・訂正・追加・削除
    • 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
    • 個人情報保護方針
    • 利用目的
    • その他、個人情報に関して

  • 手数料

    手数料は無料といたします。

  • 個人情報の開示等の手続きについて

    弊社では、以下全ての開示を求める権利に応じます。
    必要な場合は、以下に記載の個人情報保護管理者まで連絡してください。

    • 開示対象個人情報の利用目的の通知
    • 開示
    • 訂正・追加、または削除
    • 利用の停止・消去、または第三者提供の停止

  • 本人又は代理人の確認方法

    【お電話の場合】
    ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号、の連絡をしていただきます。
    代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号にて確認いたします。

    【ご訪問いただく場合】
    ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をしていただきます。代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号を確認いたします。

  • 開示等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

    開示等のお求め、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出はお電話又は電子メールにて、下記窓口にて承ります。

    〒105-6923
    東京都港区虎ノ門 4-1-1
    神谷町トラストタワー23F

    株式会社タレントアンドアセスメント
    担当：苦情・相談窓口責任者
    TEL：03-4233-7422
    email：info@taleasse.com